Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Foret Assistance-Protection des Cultures

Nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le président et la responsable administrative et financière.
Rigoureux (se), organisé(e), esprit d'initiative, aisance orale, communicative, vous serez amené à travailler en équipe.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- réception courrier
- Devis, facturation
- suivi chantiers (planning chantier, avertir intervention, retour d'intervention, rapports interventions)
- Suivi note de frais (en binômes avec la responsable administrative)
- Suivi calendriers heures salariés
- Répondre aux appels d'offres
- Suivi formations (planning formation, devis, MAJ tableau suivi formation), visites médicales, permis, cartes identités etc....
- suivi entretien matériel (contrôle technique, rappel vidange. etc...)

Compétences demandées : PACK OFFICE, esprit d'équipe
Compétences appréciées : comptabilité, certification MASE, adaptation rapide aux différents logiciels (SAGE notamment)
Le poste est évolutif.
Contrat CDI 32 heures semaine sur 4 jours

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.