Secrétariat de Direction - la Ferté-Bernard H/F - Rectorat de L'academie de Nantes

L'académie de Nantes est en charge de la mise en oeuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.

Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux deMissions principales :
- gestion administrative et financière du service
- gestion de l'accueil du service

Activités principales :
- secrétariat
- accueil physique et téléphonique
- gestion de la boîte mails (en lien avec la direction) et des courriers entrants
- suivi du budget
- gestion des dossiers administratifs des personnels, saisie des frais de déplacements, etc.

Profil du poste :
- maîtrise de la communication orale et écrite
- capacités d'analyse et de gestion des demandes des consultant.e.s
- capacités d'organisation et de planification
- maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, mails...)
- professionnalisme, discrétion, sens des responsabilités et sens du service public
- connaissance du système éducatif (si possible mais pas obligatoire)

Champ des relations :
- direction du service
- équipe du service
- hiérarchie et services similaires
- consultants et partenaires du service
- fournisseurs et organisme de gestion du bâtiment

Conditions particulières d'exercice :

Contrat à durée déterminée de 6 mois, éventuellement renouvelable, à pourvoir le 02 mars 2026.

Localisation du poste : La Ferté-Bernard

Profil recherché :

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale