Assistant Planification H/F - Ecole Enseignement Superieur Prive Icn

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant planification F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non-cadre, 37,5h/semaine, RTT.

En quoi consiste ce nouveau challenge ?
Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification, au sein d'ICN :

Planification :
- Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants)
- Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps

Suivi des plannings :
- Contrôle et vérification
- Modification
- Report de cours
- Recherche de solution

Gestion des salles :
- Affectation générale des salles de cours et suivi hebdomadaire
- Réservation de salle pour les événements : réunion, soutenance
- Recherche de salle externe

Vous êtes unique car :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, et avez une maîtrise parfaite du français.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif.
- Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum).

Last but not least !

Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.
We are unique. So Join our ICN Business School family!
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/

Experience: 2 An(s)

Compétences: Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.