Assistant Administratif et ADV H/F - Sixième Sens RH

6e Sens RH est un cabinet conseil indépendant spécialisé en Ressources Humaines.
Notre équipe est aux côtés de ses clients dans l'optimisation RH au travers du recrutement, du conseil, du coaching, de la formation et de l'accompagnement dans la gestion des compétences.

Généraliste, nous recrutons des cadres et des techniciens dans les secteurs industriels, commerciaux et administratifs.

Au service de l'entreprise et du candidat.

Chez 6e Sens RH, nous sommes au service de l'entreprise et du candidat, considérant le candidat comme un client. Notre parti pris : être à l'écoute des attentes de tous nos interlocuteurs et notre volonté de satisfaire chaque partie sont les garants d'une adéquation positive, tant pour le futur collaborateur que pour l'entreprise.6ème Sens RH, cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients, une PME industrielle à taille humaine spécialisée dans la mécanique et la rénovation de machines spéciales.

Dans un environnement technique et dynamique, l'entreprise place la polyvalence, la réactivité et la qualité de service au coeur de son organisation.

Pour accompagner son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e). Véritable support au quotidien, vous assurez la gestion administrative, commerciale et comptable, et êtes au centre des échanges avec l'atelier, les fournisseurs, les clients et les partenaires.

Vos missions principales:

-Achats & Approvisionnements:

-Passer les commandes de pièces et de matériels

-Regrouper les commandes en fonction des besoins internes

-Recueillir et analyser les besoins d'achats (matériel et pièces détachées)

-Consulter les fournisseurs et assurer le suivi des commandes

-Contrôler la conformité entre les bons de livraison et les commandes réceptionnées

Administration des Ventes / Organisation:

-Établir les devis clients, en lien étroit avec les services techniques

-Préparer et organiser les installations de machines sur les sites clients

-Coordonner les éléments administratifs liés aux interventions

Support Paie & Administratif RH:

-Contrôler les pointages des salariés

-Établir les éléments variables de paie

-Transmettre les éléments au cabinet comptable

-Expérience sur un poste polyvalent appréciée (achats, ADV, administratif) en TPE ou PME
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et à l'aise avec un ERP/logiciel de gestion
-Pratique de l'Anglais oral et écrit
-Compétences en communication digitale et création de supports appréciées

Ce poste est fait pour vous si...

- Vous aimez la polyvalence et le travail en autonomie
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques
- Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez interagir avec des profils variés
- Contrat : CDI (35h ou 80 %),poste basé à SEYNOD
- Rémunération : 26 à 30 K€ brut annuel