Assistant Juridique - Contentieux H/F - Les Colettes

La direction régionale Val de Loire Océan compte 180 avocats et juristes en droit des affaires répartis dans 11 bureaux basés à Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, la Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours et Saint-Nazaire.
Les avocats de la direction régionale Val de Loire Océan s'engagent auprès de leurs clients pour les accompagner et les sécuriser dans le développement de leurs projets.

Disponibles, réactifs et pragmatiques, nous offrons en région Centre et Pays de la Loire un accompagnement de proximité en conseil et en contentieux, dans tous les domaines du droit des affaires.

Auprès des entreprises, des collectivités publiques et des organismes à but non lucratif, nous intervenons sur l'ensemble de vos secteurs d'activité et mettons à votre disposition nos compétences juridiques et fiscales nécessaires à la réussite de vos projets.

Forts de leur intégration dans le tissu économique local et de leur maîtrise reconnue des problématiques internationales, nos 130 avocats sont vos partenaires de confiance et vous conseillent dans vos choix stratégiques et opérationnels.Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (environ 30 collaborateurs), vous intervenez en support direct de l'activité judiciaire d'une équipe composée de 5 avocats et 2 assistantes, dans un environnement structuré, collaboratif et exigeant.

Vos missions principales sont les suivantes :

Secrétariat juridique - contentieux

- Gestion et classement des courriels liés aux dossiers judiciaires
- Frappe et mise en forme des actes
- Préparation des pièces à communiquer
- Constitution et organisation des dossiers de plaidoirie
- Mise en forme de documents juridiques

Suivi des procédures et des agendas

- Suivi des audiences (inscription des dates, rappels, coordination avec les juridictions, confrères et clients)
- Organisation des rendez-vous clients
- Planification des réunions internes et externes

Gestion administrative

- Facturation de l'activité judiciaire

Office management (en lien avec l'équipe)

- Préparation des salles de réunion
- Commandes de fournitures et gestion des stocks
- Accueil physique et téléphonique, en relais de l'équipe

Vous bénéficiez d'une formation en binôme avec l'assistante du département Contentieux, complétée par l'entraide des équipes, afin de vous permettre une montée en compétences rapide sur les outils, les méthodes et l'organisation du cabinet.

Profil recherché

- Diplôme Bac +2/3 en secrétariat, assistanat ou domaine équivalent
- Excellente maîtrise du Pack Office et du RPVA
- Très bonnes capacités rédactionnelles

Une première expérience en cabinet d'avocats constituera un réel atout.

Au-delà de votre parcours, vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre sens de l'organisation et votre rigueur
- Votre capacité à anticiper les besoins des avocats
- Votre sens du service et votre fiabilité
- Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.