Assistant Administratif Formation H/F - Step Up

STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 250 collaborateurs sur 11 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Ce que nous vous proposons :
- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.Dans le cadre des activités du Pôle Formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour assurer la gestion et le suivi administratif des actions de formation réalisées pour nos clients, dans un environnement industriel structuré.

Le poste s'exerce en lien étroit avec le responsable du Pôle Formation, les chefs de projet, les clients, les formateurs et les organismes partenaires.

Missions principales

Administration des sessions de formation

Assurer la gestion administrative des actions de formation, depuis la planification jusqu'au suivi postsession. Coordonner l'organisation des sessions en lien avec les différents interlocuteurs (clients, formateurs, stagiaires), garantir la fiabilité des données de suivi et veiller au bon déroulement administratif et logistique des formations, dans le respect des délais et des processus établis.
Le poste implique la gestion d'un volume important de sessions, nécessitant rigueur, organisation et réactivité.
Support aux activités de formation
Selon les besoins et l'activité, des missions complémentaires pourront être confiées :

Gestion et suivi du planning des formations

Préparation des sessions de formation (listes de stagiaires, données logistiques, accès aux classes virtuelles)
Exploitation, suivi et archivage des documents de formation
(évaluations, retours à chaud, attestations de présence, etc.)
Préparation des devis et conventions de formation
Suivi des commandes, des accords de prise en charge et relances associées
Préparation et suivi de la facturation des prestations
(bordereaux de livraison, éléments nécessaires à l'ADV)

Formation Bac +2 minimum (BTS, DUT, BUT ou équivalent) en administratif, gestion, RH ou domaine similaire
Expérience souhaitée en milieu industriel ou dans un environnement de prestations structurées
Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement industriel dynamique et structuré
Poste clé au sein du Pôle Formation
Missions variées mêlant administration, coordination et relation client