Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif h/f A TEMPS PARTIEL (21h/semaine) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le domaine de la sécurité incendie.
Vous travaillerez en équipe et serez un maillon clé du bon fonctionnement de l'activité.
Anticipation et gestion des imprévus (absences, urgences, modifications de dernière minute) avec réactivité et discernement.
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Garantie de la qualité de service et de la satisfaction client.

Vous devrez établir les devis et factures - Suivi administratif et relationnel des clients
Vous utiliserez un logiciel interne et vous devez maitriser Excel.
Vous devrez également répondre aux mails, au téléphone.
Vous travaillerez 3 jours par semaine. Les journées sont à définir avec l'employeur.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.