Assistant Polyvalent Middle Office H/F - Groupe Cincinnatus Patrimoine

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante.

Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e) Middle Office.

En coordination avec la Responsable Administrative, vos principales missions seront les suivantes :

- Contrôler et saisir les opérations clients dans les tableaux de bord,
- Vérifier la conformité des contrats clients à l'émission et à la réception,
- Assurer la transmission des dossiers aux partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion, etc.),
- Suivre les dossiers et relancer les partenaires,
- Gérer le courrier entrant et rédiger les courriers sortants
- Organiser et classer les dossiers clients (format papier et GED)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires

(A noter que cette liste n'est pas limitative).

Profil recherché et qualités requises :

Bac +2 et expérience de 2 ans minimum, une expérience significative dans le domaine financier est indispensable.

La maîtrise d'Outlook et du pack Office Word et Excel est impérative.

Excellente expression écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)

Capacité à travailler en TPE dans un équipe de moins de 10 personnes

Capacité d'adaptation et d'organisation

Goût pour les chiffres, sens du service client et proactivité

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Maitrise d'Excel (formules, TCD),Maîtrise du pack microsoft office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.