Secrétaire H/F - Scp Gabriel et Guenard Notaires

Notre office notarial, situé à RISCLE (Gers), et bureau annexe à PLAISANCE (Gers), recherche un(e) secrétaire d'accueil pour remplacer une collaboratrice partant à la retraite.

Le poste est à pourvoir officiellement au 1er juin prochain, avec une prise de poste souhaitée dès le 1er mars afin d'assurer une période de transmission et de formation aux côtés de la secrétaire actuellement en poste.

Véritable pilier de l'étude, vous serez le premier contact avec la clientèle et un appui essentiel pour l'équipe.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion et tri des mails de la boîte générale de l'étude
- Copies des actes pour la clientèle ou les confrères
- Gestion du courrier postal (réception, tri, scan et distribution)
- Fixation et organisation des rendez-vous
- Ouverture des nouveaux dossiers
- Archivage et classement des dossiers

Ce poste offre une vision transversale de l'activité de l'étude et nécessite une bonne compréhension de son fonctionnement.

Profil recherché :

- Personne agréable, accueillante et à l'écoute, avec un excellent sens du relationnel
- Capacité à gérer l'accueil avec diplomatie et fermeté
- Organisation, rigueur et discrétion indispensables
- Bonne maîtrise des outils informatiques, bureautiques et téléphoniques multilignes
- Esprit d'équipe : capacité à s'intégrer durablement dans une équipe soudée
- Expérience en secrétariat accueil souhaitée

Conditions :

- Poste à pourvoir dès le 1er mars prochain
- (CDI / CDD) - (temps plein / temps partiel)
- Rémunération selon profil et expérience

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :
SCP GABRIEL - GUENARD
7 Place René Cassin
32400 RISCLE
Mail : ****@****.**

Experience: 1 An(s) - en secrétariat accueil

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.