Attaché de DirectionResponsable Administration & Comptabilité H/F - Conseil Archit Urbanisme Envir Hte Sav

Le CAUE de Haute-Savoie rassemble une équipe pluridisciplinaire de 19 personnes qui intervient au quotidien au profit des collectivités du département dans le cadre de missions d'accompagnement. Il développe une activité soutenue de sensibilisation du public, de formation des élus et des professionnels. Il est présent à l'échelle du territoire départemental.

Contexte
Les missions du CAUE sont mises en oeuvre par les pôles « Conseil & accompagnement », « Aménagement & innovation » et « Pédagogie & culture », soutenus par l'Atelier graphique, en charge de la production et conception graphique de documents et supports (plans, études, publications.), et le pôle Administration & comptabilité, garant du bon fonctionnement institutionnel et administratif au service de l'ensemble de l'équipe. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ en retraite.

Raison d'être du poste
L'Attaché-e de direction est garant-e du lien entre le directeur, le président, les administrateurs et les partenaires du CAUE.
Il/Elle est en charge d'encadrer la gestion institutionnelle et administrative de l'association (organisation des instances, co-construction des budgets prévisionnels, établissement des tableaux de bord et indicateurs d'activité, coordination du fonctionnement administratif et social, administration et gestion des RH, veille et respect de la réglementation).
Responsable du pôle Administration & comptabilité, il/elle anime et coordonne l'activité de l'équipe du pôle.
Il/Elle contribue régulièrement à l'actualisation des orientations stratégiques de l'association.

Missions
Sous l'autorité du directeur, vous aurez pour mission principale de manière autonome :

Attaché-e de direction
Assurer le fonctionnement institutionnel du CAUE (assemblée générale, conseils d'administration) et représenter le directeur
Coordonner l'organisation des réunions internes (équipe, responsables de pôles, CSE)
Encadrer et coordonner les compétences administration/comptabilité/gestion au sein de l'équipe du CAUE en faveur d'un bon fonctionnement général
Contribuer à la veille de la qualité rédactionnelle des publications du CAUE (relecture.)

Responsable du pôle (équipe de 4 personnes)
Accompagner, animer et former l'équipe pour la mise en oeuvre du projet CAUE
Assurer les entretiens individuels de progression annuels
Assister les membres de l'équipe
Evaluer les besoins en formation
Proposer l'adaptation régulière des process internes et externes
Etablir le budget annuel du pôle et contribuer à l'établissement du budget général de l'association
Contribuer à la réflexion relative aux choix stratégiques et opérationnels du CAUE avec les autres responsables de pôle et le directeur

Référent-e RH
Assurer l'administration de l'ensemble du personnel
Etablir les contrats et avenants
Suivre les absences, congés, RTT, CET.
Contrôler la paie, les déclarations et répondre aux enquêtes sociales
Assurer la veille et la conformité avec la législation sociale
Veiller au respect des accords, statuts, CCN
Contribuer au développement des ressources humaines
Organiser et participer aux recrutements (définition du besoin, entretiens, accueil des nouveaux personnels) Participer à la mise en oeuvre et au développement de la politique RH
Définir les outils/supports d'évaluation
Etablir et mettre en oeuvre le plan de formation du CAUE

Expérience professionnelle minimum de 10 ans dans un poste similaire
Travaux au sein d'une structure associative, ou d'une collectivité, appréciés
Poste à temps complet (80 % envisageable) à pourvoir au 01/07/2026
Tuilage d'un mois prévu à l'entrée dans le poste

Experience: 10 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités d'architecture