Secrétaire Administratif et Technique H/F - Vertical Sea

NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE.

Depuis plus de 40 ans, SOL CONSEIL entité du Groupe Vertical Sea, est reconnue pour son expertise en Géotechnique.
Nous accompagnons nos clients sur des projets variés : bâtiment, génie civil, infrastructures routières et ferroviaires.

Nous allions proximité d'une structure à taille humaine et force d'un collectif de 21 agences.

Nos experts en ingénierie et conseil réalisent un chiffre d'affaires de 67 M€ et apportent à nos clients leurs savoir-faire en Batiment, Environnement, Géotechnique, Aménagement Urbain et sur leurs enjeux de Concertation & Communication. Nos entités aux activités complémentaires (Builders & Partners, Soler IDE, Sol Conseil, Tecta et Sennse) travaillent en synergie pour apporter les solutions les plus durables et innovantes.

QUELS SERONT VOTRE ROLE ET VOS REALISATIONS ?
Rattaché(e) au Directeur Général de Sol Conseil vous serez le maillon central et moteur de l'agence de Massy en étant garant(e) du bon fonctionnement administratif et du soutien opérationnel de nos équipes. Vous assurerez la gestion administrative et financière, l'accueil, l'organisation et la sécurisation des différentes interventions en soutenant activement les équipes opérationnelle et la Direction.
Vos missions porteront sur différentes dimensions :

Accueil et communication
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gérer les appels entrants : filtrage, transmission des messages, orientation vers les interlocuteurs appropriés.
Gestion administrative et sécurité des intervenants extérieurs
- Relayer le plan de prévention pour les intervenants extérieurs.
- Vérifier et suivre les documents obligatoires des prestataires.
Gestion de la facturation et de l'ERP
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs dans l'ERP Akuiteo.
- Participer à l'aide à la facturation clients.
Participation aux appels d'offres
- Constituer et mettre en forme les dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des échéances liées aux appels d'offres.

QUI ETES-VOUS ?
- Titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou en gestion administrative (idéalement au sein d'un bureau d'études technique).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Excel, tableaux de bord et ERP (idéalement AKUITEO)
- Orienté(e) service, vous appréciez travailler avec autonomie, en sachant organiser son travail et prioriser les tâches.
- Vous avez démontré à travers vos précédentes expériences un bon sens de l'organisation et de l'accueil avec approche positive et conviviale.

REJOINDRE SOL CONSEIL ET LE GROUPE VERTICAL SEA C'EST :
- Travailler dans un environnement stimulant où nous élargirons votre champ d'autonomie sur des sujets stratégiques et/ou des projets d'utilité publique.
- Gagner en autonomie, loin de la routine, dans des espaces naturels en réalisant un métier ayant du sens et un impact positif.
- Participer à la préservation des réseaux de continuités écologiques sur des projets de différentes ampleurs.
- S'inscrire dans une dynamique de croissance au sein d'un Groupe en plein développement favorisant les synergies entre les métiers.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Saisir et controler les factures

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.