Assistant Administratif et ADV H/F - Sixieme Sens Rh

6ème Sens RH, cabinet de recrutement, recrute pour l'un de ses clients, une PME industrielle à taille humaine spécialisée dans la mécanique et la rénovation de machines spéciales.

Dans un environnement technique et dynamique, l'entreprise place la polyvalence, la réactivité et la qualité de service au coeur de son organisation.
Pour accompagner son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e). Véritable support au quotidien, vous assurez la gestion administrative, commerciale et comptable, et êtes au centre des échanges avec l'atelier, les fournisseurs, les clients et les partenaires.

Vos missions principales

Achats & Approvisionnements:
-Passer les commandes de pièces et de matériels
-Regrouper les commandes en fonction des besoins internes
-Recueillir et analyser les besoins d'achats (matériel et pièces détachées)
-Consulter les fournisseurs et assurer le suivi des commandes
-Contrôler la conformité entre les bons de livraison et les commandes réceptionnées

Administration des Ventes / Organisation:
-Établir les devis clients, en lien étroit avec les services techniques
-Préparer et organiser les installations de machines sur les sites clients
-Coordonner les éléments administratifs liés aux interventions

Support Paie & Administratif RH:
-Contrôler les pointages des salariés
-Établir les éléments variables de paie
-Transmettre les éléments au cabinet comptable

Profil recherché:
-Expérience sur un poste polyvalent appréciée (achats, ADV, administratif) en TPE ou PME
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et à l'aise avec un ERP/logiciel de gestion
-Pratique de l'Anglais oral et écrit
-Compétences en communication digitale et création de supports appréciées

Ce poste est fait pour vous si.
Vous aimez la polyvalence et le travail en autonomie
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques
Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez interagir avec des profils variés

Contrat : CDI (35h ou 80 %) à SEYNOD
Rémunération : 26 à 30 K€ brut annuel

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.