Assistant Responsable de Secteur H/F - Domicil'services 31.
- Toulouse - 31
- CDI
- Domicil'services 31.
Les missions du poste
Nous recherchons un/une assistant/e responsable de secteur, vous participerez à la gestion et à l'organisation de l'activité.
À ce titre, vos missions principales seront :
> Assister la responsable de secteur dans le suivi administratif et opérationnel
> Participer à la planification et au suivi des intervenants
> Gérer les dossiers clients et assurer le suivi des prestations
> Répondre aux demandes (clients, partenaires, équipes)
> Contribuer à l'amélioration des procédures et à la qualité de service
Profil recherché
Formation administrative, gestion ou équivalent
Expérience souhaitée sur un poste similaire (ou forte motivation pour apprendre)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités
Ce que nous proposons
Un poste polyvalent et évolutif
Un environnement de travail dynamique
Une formation à la prise de poste
Rémunération selon profil et expérience
Le poste est à pourvoir sur l'agence de TOULOUSE, secteur St Michel principalement, et PINSAGUEL occasionnellement.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.