Secrétaire Facturier·ère - Sévrier 74 H/F - EMEIS

Située sur les bords du Lac d'Annecy, sur la commune de Sevrier, la Clinique Régina est un établissement de santé privé, appartenant au Groupe emeis, qui dispose d'une autorisation d'activité en :

- Psychiatrie générale avec un pôle adulte qui accueille des patients souffrant d'une maladie psychique et nécessitant un traitement psychiatrique et un suivi psychothérapeutique dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (53 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).

- Pédopsychiatrie avec un pôle adolescent situé dans l'enceinte de la clinique Régina, dans un bâtiment indépendant, qui prend en charge les jeunes âgés de 12 ans à 18 ans, dans le cadre d'une hospitalisation à temps complet (16 lits) ou d'une hospitalisation de jour (15 places).

Notre établissement assure le traitement psychiatrique et le suivi psychothérapeutique des troubles psychiques (dépression, addictions, anxiété, psychose...).

Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien.
En matière de savoir-être, le sens de l'écoute, la bienveillance et la capacité d'adaptation s'avèrent également indispensables.La clinique Régina, recrute un(e) Secrétaire facturier·ère à temps plein en CDI à compter du 2 avril 2026

Votre rôle sera essentiel pour garantir un accueil de qualité et une gestion administrative rigoureuse, contribuant pleinement à l'expérience patient.

Missions principales

Veiller à la bonne répartition des frais d'hospitalisation et des frais annexes entre l'assurance maladie, la mutuelle et le patient*
Editer les bordereaux, télétransmettre les factures dès qu'elles sont établies et les envoyer par courrier en y joignant les annexes nécessaires (prise en charge, carte d'assuré social, prolongation de séjour, procédure déclarative, entente préalable...).Respecter le rythme de la facturation selon les directives
Remettre au patient ou à son représentant légal les factures intermédiaires pour paiement immédiat, si nécessaire, dans la chambre du patient
Assurer l'encaissement des factures
Expliquer aux patients les éléments constituant sa facture
Assurer l'encaissement des factures à la sortie du patient
Réceptionner et saisir tous les règlements et faire les remises bancaires
Suivre les échéanciers de règlement accordés aux patients après accord de la direction d'exploitation
Relancer et gérer les impayés patients conformément à la procédure et en lien avec son responsable direct
Traiter les rejets mutuelle et CPAM
Transmettre à la direction d'exploitation les éditions d'honoraires et redevances des médecins
Transmettre les demandes de remboursement des honoraires perçus par la Clinique et les demandes des trop-perçus au Siège
Archiver les documents de facturation.

Rémunération

A partir de 2206 € brut mensuel dont Ségur 1 + prime de mission. Nous appliquons la convention collective de la FHP du 18 avril 2002.
Grille FHP + reprise d'ancienneté 100 % + avantage sociaux spécifique au site + Mutuelle employeur prise en charge à 50 % par l'employeur.

Ce que nous vous offrons

Attribution d'un treizième mois ( sous conditions ),
Cadre de travail privilégié au bord du lac d'Annecy,
Primes de cooptation,
Prime de participation en fonction des conditions d'attribution,
Mise en place d'une subrogation au sein de l'établissement,
Attribution d'une carte cadeau par le comité social et économique en fonction des conditions d'attribution,
Mise à disposition de bornes de recharge pour les véhicules électriques au sein de l'établissement,
Prise en charge par l'employeur de 100€ pour l'entretien annuel du vélo utilisé pour les trajets domicile travail pour les salariés en contrat à durée indéterminé,
Organisation de soirées du personnel,
Accès facilité à la formation
Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle).

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Titulaire d'un diplôme en secrétariat administratif ou médical, vous disposez d'une expérience en facturation dans un établissement de santé, de préférence.
Expérience en accueil administratif, idéalement dans un établissement de santé.

Compétences requises

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation médicale).
Connaissance des procédures administratives liées à la gestion des dossiers patients et à la facturation médicale.
Très bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et réactif(ve) face aux urgences.
Sens de l'écoute avec une bonne gestion du stress et des priorités.

Qualités recherchées

· Sens de l'organisation et de la méthode
· Grande capacité d'adaptation
· Autonomie et esprit d'initiative
· Discrétion, respect de la confidentialité..