Secretaire Assistante H/F - Croix-Rouge française

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans
les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70
métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite,
de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergements d'urgence, de formation, de missions internationalesMISSIONS ET ACTIVITÉS

- Accueil - Écoute - Orientation
- Gestion courante de la Délégation Territoriale
- Évènementiel et communication
- Gestion de la flotte automobile

MISSION 1 : Accueil - Écoute - Orientation

- Accueil, écoute, information et orientation du public (physique et téléphonique)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Saisie et suivi
- Réceptionner, trier, vérifier et diffuser le courrier et les courriels - Saisi et suivi

MISSION 2 : Gestion courante de la Délegation Territoriale

- Antennes locales : traitement administratif, information, suivi des dossiers et des activités
- Saisie et suivi des aides financières des bénéficiaires
- Traitement correspondance entrante et sortante, rédaction et envoi de réponses
- RH - Suivi salariées, médecine du travail et variables de paie - Enregistrement et envoi (depuis décembre 2023)
- Mise à jour administrative des informations bénévoles sur GAIA Contacts / Élus
- Envoie des invitations du CT, rédaction du PV à partir des éléments donnés et envoie aux membres
- Suivi administratif des stagiaires, des services civiques (documents A/D, médecine du travail)
- Organiser les déplacements des membres du bureau
- Relations avec les prestataires et les fournisseurs : négociation devis, suivi des commandes, des achats et des factures
- Gestion et organisation des plannings et formations
- Gestion des stocks fournitures
- Tenue des dossiers, préparation de documents, classement, archivage

MISSION 3 : Evènementiel et communication

- Interface interner/externe
- Aide logistique à l'organisation d'évènements
- Mise en page divers contenus, création affiches, cartons d'invitation
- Saisie, suivi et statistiques divers évènements (quête nationale)

MISSION 4 : Gestion de la flotte automobile

- Suivi et actualisation documents parc automobile complet
- Planning réservations des véhicules DT83
- Coordination des entretiens et réparations, PV et sinistres

COMPÉTENCES

- Polyvalence, rigueur, autonomie et discrétion
- Sens de l'organisation, planification, gestion des priorités
- Connaissance de l'institution de la Croix-Rouge française
- Compétences interpersonnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'adaptation

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

CDD de remplacement valable durant l'arrêt maladie de notre collaboratrice

Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui Ticket restaurant : Oui