Adjoint au Chef de Section d'Instruction des Échanges de Permis de Conduire Étrangers H/F - Préfecture de Loire-Atlantique

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Vous exercerez vos missions au sein du centre d'expertise et de ressources titres de Nantes (CERT), service à compétence nationale en matière d'échanges de permis de conduire étrangers, hors Paris intra-muros.

Sous l'autorité du chef de section, vous êtes chargé(e):
d'accompagner les agents au quotidien dans l'exercice de leurs missions;
de former les agents sur les aspects réglementaires et les applicatifs et de maintenir à jour leurs connaissances en fonction des évolutions;
d'assurer le contrôle du 2ème niveau des dossiers traités (arbitrage dossiers complexes...);
de rédiger et mettre à jour les fiches de procédure (méthodologie, réglementation, fiches «pays»);
d'élaborer des tableaux statistiques (hebdomadaires et bi-mensuels) ;
d'organiser l'archivage des dossiers de la section, en lien avec les autres sections du CERT;
de faire le lien avec les sections du pôle soutien.
En lien avec le chef de section, vous participez :

à l'élaboration du planning hebdomadaire d'activité des agents;
aux recrutements d'agents instructeurs non titulaires;
aux différentes réunions (de service, de pôle, de section), durant lesquelles vous pouvez être amené(e) à présenter des dossiers.
Sous l'impulsion de la cheffe de pôle, et en lien avec le chef de section, vous participez par ailleurs à l'harmonisation des pratiques des sections d'instruction du CERT.
Enfin, en tant que de besoin, et dans certaines situations, vous pouvez être amené(e) à intervenir pour le compte de l'autre section du pôle.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le centre de ressources titres est une direction de la préfecture de Loire-Atlantique. Il instruit les demandes d'échange de permis de conduire étrangers des usagers de l'ensemble des départements français excepté Paris intra-muros, soit environ 150 000 dossiers par an. Il travaille avec le groupe d'appui aux CERT de la Direction Nationale de la Police aux Frontières affecté au CERT, en lien étroit avec les référents fraude de l'ensemble des préfectures du territoire et les juridictions administratives.
Composition et effectifs du Service Immobilier Logistique (SIL) :
Le CERT comporte 60 agents titulaires dont la directrice du CERT et ses 2 adjointes. L'effectif est réparti sur un pôle instruction des demandes et un pôle soutien. Le pôle instruction est composé de 42 agents titulaires, il est divisé en 2 sections géographiques. Le pôle soutien est composé de 19 agents titulaires, il comprend 3 sections : «qualité interventions courrier», «lutte contre la fraude
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section Europe ou Hors Europe, la cheffe du pôle instruction, l'adjointe à la directrice du CERT, la directrice du CERT
Liaisons fonctionnelles :
L'autre section du pôle, les sections du pôle soutien, l'antenne locale de la PAF, l'administration centrale du ministère de l'Intérieur: DMATES/DSR

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Autres :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - à acquérir