Chef de la Section Commandement du Groupement de Gendarmerie Départementale du Gard H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Assurer la direction du secrétariat du groupement de gendarmerie
départementale du Gard ;
- Assurer la gestion des travaux de secrétariat (gestion du courrier départ et
arrivée, de la messagerie organique, du GGD30, élaboration des documents
administratifs, accueil et filtrage des visiteurs et des communications
téléphoniques) ;
- Assurer l'enregistrement, le suivi et le respect des échéances des réponses des courriers reçus, et des instructions du commandant de groupement ;
- Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature
(charte graphique, formule d'usage, etc.) ;
- Contribuer à l'accessibilité et à la circulation de l'information au sein du
groupement de gendarmerie ;
- Gestion de l'agenda du commandant de groupement, du commandant en
second et gestion des déplacements du commandant de groupement ;
- Gestion des permanences de commandement et des permissions ;
- Rédaction de projet d'éléments de réponse des correspondances (militaires, administratives et civiles) ;
- Gestion et suivi des enquêtes administratives (enregistrement des demandes émanant de la préfecture, de l'IGGN, de la DGGN, du parquet, de privés, répartition vers les unités subordonnées et réponse au demandeur) ;
- Organisation des cérémonies militaires et commémoratives ;
- Préparer les dossiers et rassembler les éléments à la prise de décision ;
- Préparation, suivi et organisation des réunions du commandant de
groupement ;
- Contrôler et harmoniser le travail des secrétaires du groupement ;
- Encadrer l'équipe de secrétariat.

- Bonne présentation ;
- Disponibilité ;
- Discrétion liée à la nature du poste occupé ;
- Habilitation Secret ;
- Capacité d'animation d'une équipe ;
- Écoute et bonne humeur.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La section commandement du groupement de gendarmerie départementale du Gard a en charge le secrétariat du commandant de groupement et assure l'interface avec les groupes de commandement des compagnies et l'escadron départemental de contrôle des flux du département d'une part et des secrétariats des différentes administrations civiles et militaires d'autre part. Le secrétariat assure l'enregistrement, le suivi du courrier et des réponses. Il contrôle l'ensemble des documents proposés à la lecture où à la signature du commandant de groupement et adressés aux différentes autorités hiérarchiques ou subordonnées. Il a en charge la tenue de l'agenda de l'autorité hiérarchique et l'orientation des interlocuteurs.

Composition et effectifs du service
- 1 personnel civil ;
- 1 CSTAGN ;
- 1 sous-officier de gendarmerie,

Liaisons hiérarchiques
- commandant de groupement de gendarmerie départementale du Gard
- commandant en second du groupement de gendarmerie départementale du Gard

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir-être
-Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer
niveau maîtrise à acquérir
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise à acquérir