Depafi-75 Adjoint au Chef de la Section Management des Contrats H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:
La section management des contrats a pour mission d'assurer le suivi d'exécution des 1300 contrats en portefeuille.
L'adjoint au chef de section exerce les missions suivantes:
- Il co-encadre une équipe de 8 à 9 agents, catégories A et B.
- Il assure un contrôle de premier niveau sur l'ensemble des documents rédigés par les administrateurs de marchés: avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs...
- Il analyse des problématiques d'exécution rencontrées, propose des solutions et rédige des notes/fiches/courriers sur des sujets sensibles.
- Il propose des solutions contractuelles visant à résoudre des litiges avec les fournisseurs.
- Il contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre d'outils de pilotage, d'évaluation et de suivi des fournisseurs dans une démarche d'amélioration continue des processus.
- Il contribue à l'élaboration de retours d'expérience à l'extinction des marchés les plus sensibles.
- Il propose des solutions visant à simplifier et à améliorer le fonctionnement de la section.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service:
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 «Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI».

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l'instruction des actes administratifs et juridiques liés à l'exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur

(actes de gestion courante, traitement des difficultés d'exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).

· Composition et effectifs du service:

La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux:
- bureau des achats numériques ;
- bureau des achats immobiliers et prestations générales ;
- bureau des achats métiers ;
- bureau de gestion des contrats et des commandes ;
- bureau du conseil juridique.

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections.: section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1 ,
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti: 1

· Liaisons hiérarchiques:
N+1 : chef de section (personnel administratif de catégorie A)
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

· Liaisons fonctionnelles:

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Direction des opérations et de l'emploi de la GN
Sous-direction des moyens nationaux de la SC.
Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM.
Fournisseurs.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir
savoir communiquer
niveau pratique
requis