Sgcd 77 - Gestionnaire Accueils Physiques et Relations Usagers H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes
chargé de :
- la réception, ventilation, affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des
sous-préfectures,
- de la gestion du courrier réservé via MAARCH
- de la ventilation du courrier dématérialisé
- de la gestion des sollicitations des agents France Services via Administration+
- de la publication au recueil des actes administratifs
- de la réception des colis pour le compte de la préfecture et du conseil départemental
- de l'instruction, de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires
ou de mission
- de l'instruction des demandes de médailles d'honneur
- de la destruction de titres
- de l'accueil physique (point d'information général + point d'accueil numérique)
ponctuellement :
- de la participation aux missions de la section archives et numérisation

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction
départementale du territoire, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités,
la direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé
sous l'autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, le SGC est un service
déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support
et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la
capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.
Le SGC a en charge pour les entités soutenues les ressources humaines, le budget, les finances et
les marchés publics, les travaux et l'immobilier, la cité administrative, la sécurité incendie de la
préfecture, l'action sociale, les moyens généraux, le numérique.

Composition et effectifs du service
- un chef de département,
- un adjoint,
- 30 agents
- 6 sections
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section

Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau initié
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives: poste permettant de connaître parfaitement l'environnement professionnel
Durée attendue sur le poste: 2 ans