Adjoint au Chef du Centre de Services Partagé Interministériel de Guadeloupe H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:

Vous garantissez la bonne marche de toutes les opérations d'exécution financière relevant de votre périmètre :
- Piloter l'activité du CSPI par un suivi et une analyse fréquente
- Adapter l'organisation selon le contexte
- Rendre compte à votre hiérarchie de la performance du CSPI

Vous animez la communauté financière dans le cadre des contrats de service. Pour ce faire, vous veillerez à :
- Suivre, rédiger les contrats de service le cas échéant
- Accompagner et mobiliser les services prescripteurs dans un but d'amélioration des indicateurs de leur performance
- Informer les SP et votre hiérarchie de toute directive nouvelle et/ou des dysfonctionnements rencontrés

Vous contrôlez et validez dans CHORUS l'engagement juridique (EJ)

Vous seconderez le Responsable du CSPI dans les missions suivantes :
- Encadrer et animer une plateforme CHORUS composée de 23 agents issus d'administrations différentes
- Organiser l'activité du CSPI et superviser les agents avec l'appui des cadres intermédiaires de la structure
- Veiller à la mise en oeuvre de la professionnalisation de votre équipe (formations, tutorats)
- Assurer la suppléance du responsable de CSPI

Votre environnement professionnel:
Le SGC est un service déconcentré de l'État relevant du ministère de l'intérieur, à vocation interministérielle sous l'autorité du préfet. Il est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des fonctions «supports» et des moyens mutualisés pour la préfecture et les ATE en Guadeloupe.
Le SGC s'inscrit dans le cadre de la réforme de l'Organisation territoriale de l'État (OTE), il rassemble les moyens afin d'améliorer la qualité de service support rendus aux différentes directions tout en permettant aux directeurs de conserver la capacité de pilotage de leur structure et leurs missions.

Activités du service
Le CSPI est au coeur de la chaîne financière ministérielle. Il est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion. Il a également un rôle dans l'animation du réseau financier inscrit dans son périmètre (Services prescripteurs, services de le DRFIP, fournisseurs).

Composition et effectifs du service
Le CSPI se compose de 23 agents venus de différents ministères (1A, 6B, 16C)

Liaisons hiérarchiques
Responsable du CSP, la directrice des finances

Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs
Responsables budgétaires
Acheteurs
Contrôleur de gestion
DRFIP (Comptable service de la dépense), comptable budgétaire régional
Direction de l'Évaluation de la Performance et des Affaires Financières et Immobilières (DEPAFI)

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Maîtriser les processus de contrôle interne
niveau maîtrise
requis
Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptables
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens du dialogue et de la médiation
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
- Vous développerez des compétences managériales et de conduite du changement facilement transposables à d'autres politiques du ministère.
- Vous acquerrez des compétences budgétaires et comptables pouvant être réinvesties ultérieurement sur des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés ou sur des fonctions marchés publics.
-Vos compétences acquises au sein du réseau financier du Ministère de l'intérieur pourront être mises à profit dans le cadre interministériel.
Durée attendue sur le poste: 3 ans