Assistant de Direction H/F - PROMAN

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.Notre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Dardilly, un Assistant de direction H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim.

Au sein d'une société leader dans le domaine du BTP, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative.

Dans ce cadre, vous serez en charge des sujets suivants :

Périmètre & rattachement

- Prêter assistance à la hiérarchie : Direction Régionale,

- Gérer les fonctions supports transverse auprès des Directions Etudes, Commerce, Ingénierie / Projets,

- Gérer les interfaces clés : QSE, RH, Comptabilité, partenaires externes.

Responsabilités clés Appels d'offres / Etudes

- Réaliser une veille et gérer les DCE sur les plateformes dématérialisées,

- Constituer et fiabiliser les dossiers administratifs réglementaires,

- Mettre en forme les mémoires techniques,

- Suivre les délais, Q/R, remises et archivage.

Support commercial

- Préparer les supports clients et rendez-vous,

- Mettre à jour les références et documents commerciaux,

- Suivre les qualifications (QUALIBAT, RGE...),

- Organiser les évènements clients et institutionnels.

Support projets / ingénierie

- Préparer les documents administratifs de démarrage de projets,

- Suivre les assurances et pièces des partenaires / sous-traitants,

- Gérer l'appui administratif aux concours et phases projets,

- Suivre le documents contractuels (groupements, conventions),

Organisation / Qualité

- Gérer les agendas, réunions et priorités,

- Suivre les documents obligatoires (assurances, habilitations...),

- Contribuer aux démarches QSE et audits,

- Gérer l'appui d'organisation des temps forts de la Direction Régionale.

Horaires : 35 heures/ semaine - du Lundi au vendredi 9h -12h / 13h -17h

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?

Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion de PME- PMI, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement du BTP.

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et adaptable.

Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et êtes une capacité d'interagir avec de nombreux interlocuteurs.

Rémunération : 18,50 € brut de l'heure

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.