Assistant Administratif et Logistique H/F - Talents Supply

Talents Supply recrute pour son client, PME familiale d'environ 40 collaborateurs, spécialisée dans le Merchandising (mise en valeur des produits) de produits Cosmétiques (maquillage, parfums) un Assistant Administratif et Logistique H/F dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la Directrice de site et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Élaborer les devis à partir de la grille tarifaire et assurer leur transmission aux clients
- Réceptionner, contrôler et gérer les factures des prestataires en cohérence avec la grille tarifaire et les états de stock
- Préparer, transmettre et suivre les états de stock de mobilier (neuf et occasion) auprès des prestataires pour validation
- Vérifier, ajuster et valider les fiches d'intervention après retour des prestataires
- Contrôler la cohérence des associations de stock et intégrer les planogrammes lors des phases de lancement
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur complète exécution
- Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs
- Concevoir, maintenir et faire évoluer les outils d'organisation partagés (agendas, tableaux de suivi, documents communs)
- Piloter et coordonner les ordres de destruction avec les intervenants concernés
- Apporter un renfort ponctuel en atelier en période de forte activité (préparation merchandising, stands, produits et supports visuels)

Avantages
- Tickets restaurant
- Epargne salariale
- 35h / semaine, du lundi au vendredi, horaires : 9h-17h
- Salaire sur 13,5 mois
- Prise de poste rapide possible

- Pour ce poste, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire ou en lien avec la préparation de commandes.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez de solides qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et faites preuve d'initiative.
- Une appétence pour le secteur de la cosmétique (parfums, maquillage, etc.) serait un atout apprécié.