Assistant Administratif et Comptable H/F - Alpes Durance Travaux

Entreprise de travaux publics spécialisée en terrassement, VRD et génie civil, nous intervenons sur le département des Hautes-Alpes (05). Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 6 mois capable de réaliser les missions suivantes :

- Gestion RH :
- Gestion administrative du personnel : contrats de travail, congés, absences, dossiers salariés
- Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires et contrôle des bulletins de paie
- Suivi des contrats intérimaires et transmission des pointages aux agences

- Comptabilité - secrétariat comptable :
- Archivage et suivi des commandes fournisseurs
- Vérification, enregistrement et classement des factures fournisseurs
- Paiement des factures fournisseurs
- Établissement des factures clients
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Préparation et transmission mensuelle des documents comptables au cabinet comptable (déclarations de TVA)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro pour les marchés publics

- Secrétariat et gestion administrative courante :
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails
- Commande de fournitures diverses
- Suivi administratif du matériel, des véhicules et des engins
- Assistance administrative auprès de la direction et des équipes

- Appels d'offres et marchés publics :
- Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres
- Participation à la constitution des dossiers techniques en lien avec l'équipe

- Gestion administrative des chantiers :
- Rédaction des devis
- Suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance, situations...

Profil recherché :
- Formation et/ou expérience en assistanat administratif, secrétariat comptable ou gestion administrative
- Expérience en comptabilité et/ou ressources humaines appréciée
- Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Poste à pourvoir à partir du 16 mars 2026 et jusqu'au 25 septembre 2026.
Lieu de travail : Embrun
Poste en présentiel avec possibilité de télétravail selon l'organisation.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).