Assistant de Gestion Ctn Apprentissage-CDD H/F - Uniformation

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons des assistants(es) de gestion en CDD de 6 mois (possibilité de renouvellement) au sein de notre Centre de traitement national - pôle Apprentissage

Descriptif du poste
Au sein du pôle apprentissage, l'assistant(e) de Gestion assure le traitement administratif et informatique des contrats d'apprentissage, et pour ce faire vous :
- Contrôlez la cohérence des informations portées sur les CERFA et convention
- Assurez l'instruction, la validation des engagements et le règlement
- Gérez et contrôle l'ensemble des pièces justificatives
- Assurez l'exploitation des documents transmis par les OFA et CFA
- Assurez la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers
- Informez et répond aux sollicitations internes et externes (téléphone, mail, courrier...) liées aux activités gérées

Profil :
De formation niveau 4 (Bac) à niveau 5 (BTS) en Support Action Managérial, gestion PME/PMI, vous avez une première expérience réussie dans la gestion administrative réussie idéalement acquise dans le domaine de la formation professionnelle.
Vous traitez les dossiers qui vous sont confiés, contrôlez la conformité des données et appliquez les procédures appropriées avec méthode et rigueur.
Vous faites preuve d'adaptabilité et appréciez travailler en équipe. La satisfaction du client, qu'il soit interne ou externe, est pour vous une priorité.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique en constante évolution ? Rejoignez nous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer le suivi de dossiers administratifs,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).