Assistant ADV Export H/F - Anvergure Interim

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, une société spécialisée dans les équipements scientifiques, basé dans les Hauts de Seine (Nord du 92), un(e) :

ASSISTANT(E) ADV EXPORT (H/F)

pour une Mission d'Intérim d'1 mois à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission :
- Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation
- Elaboration de factures proforma, cotation de transport
- Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats d'origine, EUR1
- Suivi des délais de disponibilité en collaboration avec les services Fabrication / Approvisionnement
- Répondre aux appels entrants
- Relance auprès des clients / distributeurs en défaut de paiement
- Résolution de litiges
- Emission d'avoirs

De formation Bac +2 type BTS Assistant(e) ADV, Assistant(e) d'Export, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans l'industrie manufacturière.
La maitrise de l'anglais est obligatoire pour le poste.

Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et de précision.
Vous êtes dynamique, enthousiaste et vous avez une bonne capacité d'adaptation.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.