Gestionnaire Finances - Achat Public - Saint Valery en Caux H/F - Communes

Suite à une mutation et à une réorganisation des services, la collectivité recherche pour son administration au sein de l'hôtel de ville, un agent à temps complet réparti sur 2 services : 50 % au service des Finances - Achats publics et 50 % au service de la Citoyenneté. Ces services sont intégrés à la Direction des Affaires Générales et sont chargés de l'exécution globale des écritures comptables de la ville et du CCAS et de l'accueil du public, de l'Etat-Civil, de l'urbanisme et de la vie associative.

Les services sont composés de deux Agents et d'une cheffe de service en finances et de 4 agents et d'une cheffe de service pour la citoyenneté.

Dans l'équipe des finances et sous l'autorité directe de la Cheffe du service, vous aurez à assurer les missions suivantes :

- Suivi des recettes et des dépenses (bons de commande, facture, mandatements, marchés et titres) des budgets de la ville et du CCAS ;
- Contrôle des délais de paiement des factures ;
- Enregistrement et suivi de l'exécution des marchés publics ;
- Traitement comptable et administratif des régies de recettes et d'avances ;
- Facturation du service de restauration municipale ;
- Mutualisation de certaines missions avec le service des Ressources Humaines : gestion des congés et de la paie.

Dans l'équipe de la citoyenneté et sous l'autorité directe de la Cheffe du service, vous aurez à assurer principalement les missions suivantes :
- Gestion administrative des relations avec les associations
- Gestion administrative des manifestations municipales
- Gestion de la location des salles municipales et équipements sportifs
Et de manière plus ponctuelle :
- Accueil et accompagnement du public
- Délivrance des titres et certificats d'identité
- Délivrance des demandes de formalités citoyennes
- Tenue de l'Etat-Civil, des listes électorales ...

Savoirs :
Bonnes connaissances de l'organisation administrative territoriale - Maîtrise des procédures budgétaires et des nomenclatures comptables (M4, M57, M22) et des marchés publics - Maîtrise de l'instruction générale de l'Etat-Civil - Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, outils partagés...) - Maîtrise de l'orthographe - Qualités rédactionnelles confirmées

Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de médiation - Grande polyvalence et capacité d'adaptation - Capacités d'organisation - Sens de l'anticipation - Gestion efficace des priorités - Réactivité et rapidité de travail et d'action - Savoir faire face aux urgences et aux imprévus - Capacités à rendre compte de son travail

Savoir-être :
Empathie - Sens du contact et des relations humaines - Maîtrise de soi - Sociabilité et ouverture d'esprit - Grande rigueur - Autonomie - Esprit d'équipe - Être dynamique - Savoir prendre des initiatives - Savoir intégrer les priorités de la Ville dans la mise en oeuvre des missions - Avoir le sens des responsabilités - Être en capacité de travailler de manière collaborative - Loyauté - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité