Assistant Administratif et Financier - Ref 100267 - Cu le Havre Seine Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

DIRECTION ENERGIE ET MAINTENANCE DES BATIMENTS
Service administratif et financier

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoint administratif confirmé

Au sein d'une équipe dynamique de 8 collaborateurs, et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle des dispositifs liés à la transition énergétique pour la ville du Havre et la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques et les partenaires institutionnels pour garantir le bon déroulement des projets et le respect des engagements budgétaires.

Missions

Gestion des dispositifs liés à la transition énergétique
Vous gérez le dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE) : collecte des données, constitution et suivi des dossiers.
Vous élaborez, instruisez et suivez les dossiers de subvention pour les projets de réhabilitation énergétique, en lien étroit avec les partenaires institutionnels.

Appui aux projets techniques et opérationnels
Vous assurez le suivi opérationnel des projets de transition énergétique : respect des calendriers, suivi budgétaire, coordination avec les équipes supports.
Vous apportez un appui administratif à la cellule technique pour la constitution des dossiers d'appel d'offres.

Suivi budgétaire et comptable
Vous assurez l'exécution comptable des dépenses liées à la maîtrise de l'énergie, incluant notamment la consommation d'eau (engagement, liquidation, contrôle budgétaire).
Vous assurez la gestion opérationnelle du budget d'investissement des travaux liés à la transition énergétique.
Vous participez à l'élaboration et au suivi des budgets fluides énergétiques de la ville du Havre et de la Communauté urbaine Le Havre Seine Métropole.

Gestion des redevances
Vous assurez le suivi et le recouvrement des redevances de distribution d'énergie (électricité, gaz et réseaux de chaleur).

Lieu, jours et horaires de travail
Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre
36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT - télétravail possible

Compétences requises
Formation en gestion administrative et financière, comptabilité publique ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion financière (type « Grand Angle » ou équivalent)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures budgétaires
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe, sens du service public
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à prioriser, esprit d'analyse et de synthèse, aptitude à rendre compte, aisance en communication écrite et orale
Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord