Assistant de Direction - Ccas Beziers H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Le CCAS de la Ville de Béziers
recherche pour le secrétariat Général
UN ASSITANT DE DIRECTION (H/F)
Titulaire ou Contractuel CDD - Catégorie C- temps complet

Administration:
Préparation du conseil d'Administration en lien avec les Elus, les services et la Direction
Gestion des appels et prises de rdv de la direction
Suivi des plannings
Organisation de réunions
Rédaction de décisions/ délibération Compte rendus
Participation à l'organisation d'évènements périodiques du CCAS en lien avec les services concernés
Préparation des CAO dans le cadre de la procédure des marchés publics
Tâches administratives en lien avec les besoins de la direction et des différents service
Communication:
Recensement continu de l'actualité
Préparer les publications sur les réseaux sociaux en lien avec la direction
Préparer les publications à diffuser sur le site internet du CCAS
Préparation du journal interne du CCAS

BTS/LICENCE dans le domaine de la Gestion des Administrations /Secrétariat /Assistant de Direction

Orthographe irréprochable
Rigueur, discrétion, organisation, autonomie, dynamisme
sens du relationnel, esprit d'équipe
polyvalence et capacité d'adaptation

Connaissances :
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissances générales de la FPT
Connaissances des savoirs de base en secrétariat
Savoir gérer les applications des réseaux sociaux