Un·e Assistant·e de Direction - Mairie de Rennes H/F - Communes

Au sein du CCAS de la ville de Rennes, la Direction des personnes âgées (640 agents) définit et met en oeuvre la politique gérontologique de la Ville. Elle se partage entre le Service Autonomie à Domicile (950 bénéficiaires), un service établissements (6 EHPAD et 1 résidence autonomie, soit 515 places), la Maison des aînés et des aidants (lieu ressource qui abrite le CLIC de Rennes) et les services centraux (secrétariat, service ressources humaines, mission "ville et métropole amies des aînés"). C'est au sein du service établissements que le CCAS de la ville de Rennes recrute

Un·e assistant·e de direction F/H.

Vous avez envie d'être au coeur de l'organisation d'un grand service municipal qui fonctionne 24h/24, 365 jours par an, au service de la population la plus fragile du territoire, de participer au fonctionnement d'un service porteur de valeurs fortes de solidarité et d'accompagnement en faveur de nos aîné.e.s?

Vos missions se répartissent ainsi :

- Vous assurez la coordination administrative de la direction (accueil physique et téléphonique, diffusion d'informations, gestion du courrier, des agendas, préparer les réunions de service et rédiger les comptes rendus, des séances du Conseil d'Administration du CCAS, ...),
- Vous suivez et rendez compte des activités de la direction en interne ou à destination des financeurs et des partenaires (tableaux de bord, recueil de données pour des enquêtes, ...),
- Vous participez à la continuité de service de l'équipe des services centraux de la Direction.
Ça vous plait? Rejoignez-nous.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ou de communication et possédez des facilités rédactionnelles. Vous savez faire preuve d'agilité dans votre travail. Vous rendez compte régulièrement à votre hiérarchie de vos travaux et vous êtes force de proposition. Vous avez démontré au cours de votre parcours professionnel que vous aviez des qualités de rigueur, d'écoute et un sens avéré des priorités. Vous possédez un sens aiguë de la discrétion et de la confidentialité indispensable sur ce type de poste. Conditions de travail : 37 h 30 +15 jours de RTT, télétravail 2 jours/semaine