Responsable de la Cellule Administration et Moyens - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste de Responsable de cellule (H/F), est à pourvoir à la Direction de L'Agriculture et de l'Eau - Service Comptabilité Budget et Moyens - Cellule Administration et Moyens.
Sous l'autorité du responsable du service, le responsable de cellule est chargé du volet administratif et de la mise à disposition des ressources nécessaires aux actions menées par les Directions de l'Agriculture et de l'Eau et du Tourisme et des Espaces Naturels.

- Coordonner, suivre et contrôler l'activité de la cellule
Organiser l'accueil, le secrétariat et le soutien administratif aux services de la direction
- Assister et conseiller les services
- Mettre en oeuvre les projets et les dispositifs de la cellule
Gérer et optimiser les moyens affectés à la Direction en lien avec les directions ressources, le responsable de service et l'assistant ressources transversales du service
- Veiller au respect des procédures
- Sécuriser et optimiser l'ensemble des circuits de transmission des courriers, rapports et informations
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Encadrer et animer une équipe
Encadrer et animer une équipe de 7 agents répartis sur 2 sites.
- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.Rédiger des notes, rapports, courriers...
- Participer à l'élaboration des procédures et documents type.
- Classer et/ou archiver les dossiers du service- Organiser l'archivage et le classement des dossiers.
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Mettre en oeuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
- Représenter la cellule au sein des réunions

- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Textes réglementaires dans le domaine de compétence
- Outils informatiques et bureautiques
- Méthodes pédagogiques et techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Force de propositions
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir gérer les situations de stress et de conflits
- Savoir encadrer une équipe