Assistant Administratif H/F - Fidal

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif (H/F)

Type de contrat

CDI

Description du poste

Fidal recherche un Assistant administratif (H/F) pour son bureau de St-Brieuc.

La personne sera dédiée à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle du bureau. Les missions principales du poste sont notamment les suivantes:

- Assurer la gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels entrants vers les interlocuteurs concernés
- Accueillir les visiteurs
- Gérer le courrier: tri, distribution
- Assurer la réservation et la gestion des salles de réunion
- Commander les fournitures
- Préparer le matériel informatique pour les nouveaux arrivants et intervenir en relai de la Direction des Systèmes d'Information
- Mettre à jour les annuaires internes
- Réaliser diverses tâches de secrétariat selon les besoins des avocats et assistantes du bureau de Saint Brieuc : organisation d'agenda et de déplacements, saisie de frais professionnels, rédaction de comptes rendus, préparation de supports de formation, gestion des factures, copie de documents, classement, archivage, etc.

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience dans la fonction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.

Vous avez également le sens de l'organisation et de la coordination.

Vous maitrisez le Pack Office.