Assistant Administratif Frais Généraux H/F - Page Personnel

Très belle structure dans le domaine pharmaceutique.Vos missions sont les suivantes :

* Gestion et suivi administratif de la flotte automobile : entretien, renouvellement, assurances, carburants

- Gestion et suivi des relations avec les collaborateurs, prestataires

- rédaction et envoi de diffèrents courriers relatifs aux véhicules (amende, renouvellement carte carburant, renouvellement carte pneu, carte lavage), et enregsitrement des données dans les logiciel

- gestion administrative des renouvellements de véhicule : préparation du dossier pour le collaborateur, rédaction de l'avenant, demande aurpès des prestataires et affiliation du véhicule auprès de l'assureur, organisation de la livaison

- Création, préparation et mise à jour des dossiers véhicules

- Organisation des restitutions de véhicule

- Suivi des consommations de carburants et des péages

- Suivi de l'entretien et du nettoyage des véhicules

- Suivi des sinitres véhicules

- Vérification des demandes de réservations

- Gestion de la facturation

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer la gestion administrative des dossiers

- Réception du courriers et des colis.

Contrat d'intérim.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement avec de la gestion de frais généraux.

Vous maîtrisez Excel.

Vous êtes disponible immédiatement.