Coordinateur Logistique H/F - Viparis

Viparis est l'opérateur de 12 lieux événementiels majeurs situés en région Ile-de-France, avec plus de 10 millions de visiteurs et 800 événements professionnels et grands publics accueillis chaque année.

Viparis, en tant que leader européen de l'accueil de salon et congrès, s'attache à accueillir le monde au coeur de Paris.

Au-delà de sites d'exposition ou de salons, Viparis transforme ses sites en véritables lieux de vie, avec toutes les installations nécessaires.Le département Logistique organise, gère et optimise les différents flux piétons et flux de véhicules sur nos sites. Elle s'occupe également du déploiement des outils de gestion liés aux enjeux Logistique du Groupe.

Une fonction transverse de Directeur Logistique travaille sur les projets et schémas directeurs essentiels au bon fonctionnement de nos sites.

Nous recherchons, en CDI sur les sites de Paris Nord Villepinte et Le Bourget, un(e) :

COORDINATEUR(TRICE) LOGISTIQUE H/F/NB

Mission : vous coordonnez la gestion des flux véhicules et/ou piétons sur le site dans le respect des procédures liées au site et des règles de sécurité. Vous veillez à la bonne exploitation des parkings et à l'optimisation du chiffre d'affaires par une politique de remplissage et de service adaptée.

Vos principales missions seront de :

- Assurer un remplissage optimum des espaces (gare, parcs), contrôler et orienter les véhicules accédant au site et si nécessaire, assurer la manoeuvre des moyens de transport et/ou de manutention mécaniques,
- Assurer l'ouverture, l'exploitation et la fermeture du parking et, le cas échéant, des terrasses et optimiser le remplissage,
- Contrôler l'activité des entreprises sous-traitantes (placiers, caissiers, maître-chien) et superviser la conformité et la qualité de la prestation réalisée,
- Assurer la fluidité de la circulation durant les périodes de montages et démontages, fournir un accueil de qualité aux visiteurs, les renseigner sur les procédures à suivre (emplacement des moyens de transport mécaniques, temps prévu de stationnement...), intervenir en tant que médiateur en cas de conflit entre utilisateurs du site,
- Contrôler l'activité des entreprises prestataires,
- Assurer la comptabilité journalière du parking et la responsabilité des recettes et du fonds de caisse et garantir l'exactitude des recettes,
- S'assurer du bon fonctionnement des installations (moyens de transport mécaniques, engins motorisés, panneaux de signalisation) et du bon état général des surfaces logistiques,
- Transmettre les anomalies constatées aux services concernées (notamment à la DET),
- Participer à l'évolution des procédures, les mettre en place, les appliquer notamment en cas d'accidents ou de litiges et contrôler leur application,
- Mettre en place les matériels : barrières, cônes, séparateurs, blocs béton en utilisant, si nécessaire, les engins de levage, et le cas échéant gérer les stocks de ces matériels et assurer leur entretien,
- Assurer les relations avec les usagers des sites dans le respect des procédures qualité VIPARIS,
- Le cas échéant, gérer les clés et les moyens de communication mis à disposition des clients,
- Contribuer à l'établissement, à l'amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en logistique, à l'aise avec les outils bureautiques et capable de vous adapter rapidement aux logiciels métiers. Vous disposez également d'un niveau d'anglais usuel.

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en gestion de flux et possédez des notions basiques en gestion. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités avec rigueur et précision.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de disponibilité.