Assistant Gestion Artiste & Approvisionnement H/F - Galeries BARTOUX

Maison de Galeries d'Art haut de gamme, les Galeries Bartoux sont des Marchands d'Art reconnus depuis plus de 30 ans, avec 18 Galeries d'Art réparties en France, à Venise, Londres et Miami. Maison française, familiale et indépendante, fidèle à une vision libre et engagée de l'Art. Nous évoluons à la croisée de l'art contemporain, du luxe, de la mode et de l'innovation. Nos galeries sont des lieux de création, d'émotion et de rencontres, pensés comme de véritables expériences Artistiques.

En tant qu'entreprise à taille humaine, nous cultivons un environnement familial et bienveillant où chaque talent trouve sa place. L'égalité entre les hommes et les femmes est essentielle à notre culture d'entreprise, et chaque membre de la société contribue à notre succès commun.Rattaché(e) à la Responsable Gestion Artiste, vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes :

- Assurer le suivi des tableaux d'approvisionnement en oeuvres d'art, s'assurer du bon suivi du réassort vers les galeries. Format XL, création des transferts via le logiciel.
- Assurer le suivi des réassorts en sorties de fonderies, création de transferts à l'aide du logiciel et suivi des tableaux.
- Participer au suivi des Etats des Stocks, en parallèle du stock physique via le logiciel et fichier excel.
- Formuler les bons de dépôt en français et en anglais, à l'aide du logiciel et SharePoint.
- Apporter un soutien à la gestion des RA (Retours Artistes)
- Création de transferts via le logiciel, fichier excel à moduler.
- S'assurer du bon déroulement du processus.
- Création de fichiers de présentation Powerpoint : Ouvertures Galeries Saisonnières, sélections artistes, oeuvres, RA...
- Assurer les commandes et le suivi des cadres.

Ce poste vous offrira une immersion complète au sein d'un environnement exigeant, mêlant la gestion d'oeuvres d'art, le réassort des artistes et l'approvisionnement des galeries. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services internes, dans un univers où la précision, le respect des délais et le sens du service sont essentiels.

Vous préparez une formation Bac +2 orientée commerce, management ou gestion et recherchez une alternance dans un environnement dynamique et exigeant.

Vous êtes curieux(se), polyvalent(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, votre réactivité et vos qualités rédactionnelles. À l'aise en équipe, vous savez également faire preuve de diplomatie, de gestion du stress et d'agilité face aux imprévus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Powerpoint...) ainsi que l'anglais professionnel. Une culture artistique et une sensibilité au secteur de la mode ou du luxe seraient un véritable atout.