Secrétaire Médical H/F - La Clinique des Mines

La Clinique des Mines est un établissement Associatif Privé à but non lucratif participant au service public hospitalier.

Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation disposant d'une double autorisation de spécialité cardiologique et pneumologique, nous prenons en charge 80 patients en hospitalisation complète et disposons de 8 places d'hospitalisation de jour.

L'établissement assure une prise en charge pluridisciplinaire (médicale, rééducative, diététique, psychologique et sociale) dans le cadre d'un projet humaniste.

Le projet d'établissement est basé sur une prise en charge médicale, le réentrainement à l'effort individualisé, la prévention des facteurs de risques et l'éducation thérapeutique.

Les objectifs de l'établissement sont de soigner suite à un épisode aigu, de réhabiliter dans le cadre d'une pathologie chronique et/ou de préparer une intervention chirurgicale.

L'établissement, situé à Vence, bénéficie d'un cadre de travail agréable situé dans un écrin de verdure.La Clinique des Mines recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat à durée indéterminée, à temps partiel (20%), à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité du Directeur Général et en lien fonctionnel avec la Directrice Adjointe, vous aurez pour missions principales :
· Informer le patient et gérer la partie administrative de la consultation médicale du séjour,
· Être l'interface entre les professionnels de santé de l'établissement, le patient et sa famille,
· Organiser les rendez-vous pour les examens complémentaires,
· Commander les ambulances ou VSL, établir les bons de transports en lien avec les services de soins,
· Organiser la sortie du patient en collaboration avec l'équipe soignante et médicale, l'assistant(e) de service social et les autres services administratifs,
· Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
· Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux...
· Gérer l'agenda des professionnels de l'établissement

Compétences requises :

- Titulaire du diplôme de secrétaire médical
- Forte capacité d'organisation et gestion des priorités
- Excellentes compétences relationnelles
- Maitrise des outils informatiques courants tel que Word, Excel, logiciels de gestion médicale
- Aptitude démontrée au travail en équipe dans un environnement collaboratif
- Bonne faculté d'adaptation face à divers types de situations et interlocuteurs
- Première expérience sur un poste similaire serait un plus