Assistant de Gestion H/F - Industisol

INDUSTISOL, créée en 1997, est un établissement de Coaset Group employant 185 salariés et réalisant un Chiffre d'Affaires de 62 millions d'euros, dont le siège social est basé à Annecy .Ayant acquis une solide expérience, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur national dans le secteur de l'isolation frigorifique industrielle. Notre activité consiste en la mise en oeuvre de panneaux de chambres froides et de menuiseries isothermes pour la réalisation de bâtiments industriels dans différents secteurs professionnels et en particuliers l'agroalimentaire.Au sein d'une entreprise familiale, vous assurez l'assistanat quotidien de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe administrative de 6 collaboratrices solidaires, basée sur 2 sites : Nantes et Annecy.

Les missions dont vous aurez la responsabilité :

- Assurer le quotidien de l'agence de Nantes avec notamment l'accueil physique, le traitement du courrier et divers colis, la logistique de distribution (commande des transports)...
- Consulter les fournisseurs, classer les offres et mettre en place des tableaux de bord comparatifs pour les achats de panneaux, portes, pliages et accessoires spécifiques.
- Saisir des références produit sur logiciel interne
- Organiser et gérer le stock de fournitures de bureau pour Nantes et Annecy
- Gérer la boite mail de réception des factures fournisseurs France et Suisse

Cette liste n'est ni limitative ni immuable.

Le profil qui va nous attirer :

- Formation réussie BTS Assistant de gestion PME-PMI
- Expérience de 3 ans
- Capacité à utiliser les outils informatiques (pack office, ERP)
- Travail en autonomie : être proactive, savoir prioriser et hiérarchiser ses tâches.
- Travail en équipe : excellent relationnel dans le cadre de la communication avec des collaborateurs à distance - Assurer la transversalité des informations afin que l'équipe puisse intervenir immédiatement en cas de besoin (renfort ou absence). Tenir ses informations à jour quotidiennement.
- Disponibilité de suite jusqu'à décembre 2026