Assistant Projet BTP H/F - Grafton

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements uniques comme pour des projets volumiques.

Notre cabinet de Massy, recrute des profils tertiaires, fonctions supports cadres et non-cadres pour des postes en CDI CDD et intérim.Assistant Projet BTP H/F

Lieu : Les Ulis (91)

Mission d'intérim longue durée avec possibilité de CDI à l'issue selon performance et adéquation au poste

35h00 hebdomadaire

Rémunération selon expérience

Dans le cadre de projets BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet H/F pour accompagner la direction de projets et les équipes travaux sur la gestion administrative, contractuelle et documentaire des chantiers.

Vos missions

Accueil & gestion administrative

* Assurer l'accueil téléphonique et physique : orientation des visiteurs, clients et collaborateurs
* Filtrer les demandes, transmettre les informations utiles à la hiérarchie
* Traiter le courrier entrant et sortant (tri, diffusion aux services concernés)
* Saisir, mettre en forme et rédiger les courriers liés à la gestion des chantiers, dans le respect des délais
* Réceptionner les ordres de service, assurer leur diffusion et leur retour dans les délais impartis
* Organiser les réunions (convocations, salles, supports)
* Gérer les fournitures de bureau et équipements

Suivi administratif des chantiers

* Rédiger, relire et mettre en forme les comptes rendus de réunions
* Mettre en place les contrats de prestations et de soustraitance
* Monter les dossiers de soustraitance (attestations URSSAF, congés payés, assurances, etc.)
* Ouvrir et tenir à jour les dossiers de chantiers (classement et archivage)
* Saisir les bons de commande dans l'outil de gestion après validation des responsables
* Assister le suivi de la facturation
* Participer à la préparation des revues budgétaires et Comités de Direction

Qualité & contrôle documentaire

* Veiller à la bonne saisie des informations projets dans les tableaux de bord
* Relancer les équipes si nécessaire en fonction des échéances
* Mettre à jour les bases documentaires et assurer l'archivage (papier et numérique)
* Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Support Ressources Humaines

* Établir les demandes d'embauche auprès du service RH
* Récupérer et contrôler les pointages
* Assurer le suivi des absences (congés, RTT, etc.)
* Effectuer les demandes d'intérimaires

Profil recherché

Formation administrative ou assistanat de direction / assistanat projet

Expérience impérative dans le secteur du BTP, idéalement en environnement direction de projets / chantiers

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion

Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et excellent relationnel

Capacité à gérer les priorités et à travailler en interface avec de multiples interlocuteurs