Agent Administratif Polyvalent H/F - Mairie

La ville d'Olivet RECHERCHE
Un agent administratif polyvalent

Type de contrat : Contractuel
Service : Vie du Citoyen au sein du pôle Enfance et Citoyenneté
Prise de poste : 01/04/2026

L'agent administratif polyvalent a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique, la gestion des boîtes mail, ainsi que le traitement de diverses demandes gérées par le service.

Missions

- Accueil physique et téléphonique des usagers du service (accueil, renseignements et orientation des usagers) ;
- Gestion des dossiers et délivrance de titres d'identité (passeports et cartes d'identité) ;
- Gestion des demandes relatives à l'état civil ;
- Assister l'officier d'état civil lors des célébrations de mariage.

Profil :
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Règles d'accueil du public ;
- Notions relatives à l'état civil.

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Utilisation des logiciels métier.

Aptitudes :
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Sens de l'écoute et discrétion ;
- Rigueur ;
- Travail en équipe et en transversalité

Spécificités :

- Temps de travail : 37h30 ;
- Etat civil : horaires d'ouvertures au public. Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois le matin et quelques après-midis par an en cas de célébration de mariage).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.