Adjoint Administratif H/F - Alteris

1 poste d'adjoint(e) administratif (H/F) - CDD 1 ETP - 1 mois minimum
à pourvoir sur le Territoire Clermont Pays d'Issoire
Poste basé dans les locaux administratifs de La Pardieu, 2 rue de l'Eminée à Clermont-Ferrand

Le Service prévention TISF a vocation à intervenir auprès de familles dans le cadre de la Protection de l'Enfance en vue de renforcer la cellule familiale. Le service est composé de 10 professionnels de l'intervention sociale et familiale qui assurent un accompagnement auprès des enfants (0 - 18 ans) et des adultes qui les entourent (parents, familles et autres professionnels), dans le lieu de vie effectif de l'enfant (domicile principal ou secondaire).

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice et par délégation, des responsables de service, l'adjoint administratif assure le secrétariat des dossiers usagers de la Protection de l'Enfance. Dans le cadre du déploiement du DUI (dossier unique de l'usager) il/elle :

- Effectue le traitement administratif des dossiers usagers
- Assure la saisie, le paramétrage et le classement des dossiers usagers dans le logiciel
- Réalise les outils de suivi et état de présences

Profil :

- Titre ou diplôme administratif de niveau 3 exigé
- Connaissances en techniques de gestion administrative et classement
- Maîtrise de l'outil informatique Outlook Word Excel
- Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Attestation d'honorabilité exigée

Spécificités du poste :

- Horaires en journée du lundi au vendredi
- Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise Statut Unique

Poste à pourvoir au plus vite

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).