Office Manager H/F - Mf Bottes

Sous l'impulsion d'Alec, dirigeant de l'entreprise, Champgrand s'est fortement développé autour d'un site e-commerce performant représentant aujourd'hui près de 80 % du chiffre d'affaires, complété par un premier magasin physique au siège de Belmesnil, puis par l'ouverture d'une seconde boutique en Sologne en septembre dernier.

Dans le cadre de cette croissance et d'une création de poste, nous recherchons aujourd'hui un(e) Office Manager pour accompagner les équipes opérationnelles au plus près de leurs besoins et contribuer activement à l'optimisation des processus internes, dans une logique durable de performance collective.

Votre rôle

Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec l'ensemble des équipes, vous êtes un véritable pilier de l'organisation interne.

Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et intervenez sur les volets administratif, RH, financier et organisationnel, tout en assurant la coordination avec les partenaires internes et externes.

Vos missions

Gestion administrative & financière

Assurer le suivi de la trésorerie, des notes de frais et des paiements fournisseurs
Être l'interface privilégiée avec le cabinet d'expertise-comptable
Contribuer au suivi administratif général de l'entreprise
Ressources humaines

Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet
Assurer le suivi des dossiers salariés et des obligations administratives (médecine du travail, on-/offboarding, etc.)
Compiler et suivre les indicateurs RH et formation
Participer au suivi des recrutements
Juridique & contrats

Suivre les contrats clients, prestataires et fournisseurs
Gérer les dossiers juridiques et les formalités administratives (ouverture de boutiques, PV d'AG, etc.)
Organisation & coordination

Suivre les plannings
Organiser les rendez-vous, réunions d'équipe et assurer le traitement des emails
Participer à l'organisation des événements internes (team building.) et ponctuellement externes
Représentation
Participer ponctuellement à la représentation de l'entreprise lors de salons professionnels
L'environnement de travail

Un poste basé au sein de notre établissement de Salbris (41), au plus près des équipes de vente et de la comptabilité, là où l'activité se vit au quotidien.
Une entreprise en forte croissance, portée par un modèle hybride, combinant e-commerce performant et boutiques physiques.
Une équipe d'environ vingt collaborateurs, répartis entre le siège de Belmesnil (76) et Salbris, engagés et fiers de leur savoir-faire.
Une activité fortement saisonnière sur automne/hiver : le coeur bat plus fort pendant les mois de la saison de chasse

Votre profil

Au-delà du diplôme (que nous regarderons bien entendu), nous recherchons avant tout une personne disposant d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME multisites.

Vous êtes autonome, curieux et à l'aise avec la gestion de sujets multiples, tout en sachant en garder la maîtrise. Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, vous allez au bout des choses et appréciez les environnements clairs, structurés et bien ordonnés - notamment grâce à des outils Excel, Notion et Teams.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques du quotidien, notamment Office 365, Pennylane et Silae.

Sur le plan relationnel, vous savez échanger avec des interlocuteurs variés, faire preuve de diplomatie, poser les bonnes questions et conserver un sens pratique orienté solution pour faire avancer les sujets.

Enfin, vous accordez de l'importance au travail bien fait, mais surtout au travail utile : celui qui simplifie le quotidien des équipes et contribue concrètement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).