Secretaire H/F - APSA

MISSIONS DU POSTE:

La secrétaire assurera les tâches de secrétariat du service logement adapté (dispositif des pensions de famille, dispositif Allocation Logement Temporaire, dispositif d'hébergement d'urgence à destination du public spécifique fragilisé).

La secrétaire aura pour missions :
- Le différentes saisies du service (courrier, rapports d'activité, .),
- La conception et le remplissage des tableaux de bord concernant le suivi des activités du service,
- La gestion des appels téléphoniques et des emails du service,
- Le classement et l'archivage des dossiers qui lui seront confiés,
- Tenir à jour l'agenda et les rendez-vous du service, en collaboration avec l'équipe éducative ,
- La gestion locative des bâtiments du service et le suivi des travaux réalisés,
- La prise de notes et la rédaction des comptes rendus des différentes réunions,
- La participation à l'élaboration des outils de communication.

COMPETENCES REQUISES:
Connaissances des outils informatiques (Word, Excel, .), Polyvalence, Sens de l'écoute, Autonome dans son travail, Maturité et équilibre personnel.

QUALITES REQUISES:
Facilité à communiquer et écouter, Esprit d'analyse, d'initiative et autonomie, Respect, empathie et discrétion, Capacité d'adaptation, Capacité à travailler au contact de personnes ayant des difficultés sociales (le poste de travail se situe au sein d'une Pension de famille), Rigueur dans le travail et dans le respect des échéances fixées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).