Assistant Syndic H/F - C.I.S. Immobilier

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant( e) syndic pour rejoindre notre équipe dynamique.

Votre futur rôle

Au coeur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique).

Ce que vous ferez au quotidien

Côté administratif

Suivi des courriers, mails et appels
Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers
Archivage physique et numérique

Côté terrain & technique

Demandes de devis, suivi et relance des prestataires
Planification des interventions et suivi des contrats d'entretien
Déclarations et suivi des sinistres
Côté gestion & organisation

Contrôle et enregistrement des factures
Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions)

Côté relationnel

Réponses de premier niveau aux copropriétaires
Suivi des réclamations
Accueil physique et téléphonique en agence
Le profil que nous recherchons

Votre formation

BTS ou Licence en gestion immobilière

Vos compétences

À l'aise avec Google Suite et les outils informatiques
Connaissance d'un logiciel immobilier (Lojii apprécié)
Bases en copropriété, travaux et sinistres
Excellentes capacités rédactionnelles

Votre savoir-être

Sens du service et excellent relationnel
Aisance téléphonique et diplomatie
Esprit d'équipe et dynamisme
Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulant

Mutuelle attractive
13ème mois
Une équipe conviviale et engagée
Un CDI pour construire la durée
Un environnement de travail structuré et humain

Experience: 1 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).