Attaché·e de Production H/F - Ensemble Alkymia

Ce nouveau poste est créé pour agrandir l'équipe administrative d'Alkymia, aujourd'hui composée de 2 personnes : Mariana Delgadillo Espinoza, directrice artistique et Thibaut Legendre, administrateur de production.

Vos missions principales :

Production/Logistique
- Logistique de déplacement des équipes artistiques pour les concerts de la période estivale : feuilles de route, voyages, hébergement, repas, défraiement
- Contact avec les artistes et les structures d'accueil pour le suivi de l'organisation de ces concerts, fiches techniques
- Déplacements ponctuels sur les concerts pour aider à la logistique, au transport des instruments (percussions, clavecin, pupitres, etc), la régie plateau, l'installation et la prise de photos/vidéos pour l'élaboration des contenus de communication.
- Lien avec les régisseurs et équipes sur place.
- Astreinte, les jours de répétitions et concerts, si pas sur place : être joignable pour régler les urgences
- Aide à la production des actions culturelles

Production/Administration
- Participation au suivi des contrats de cession
- Participation aux formalités administratives et embauches de salariés français et/ou étrangers : contrats, déclarations d'embauche, transmission des informations liées à la paie
- Participation aux tâches courantes administratives : facturation, comptabilité, suivi des prestations fournisseurs, suivi des déclarations sociales et fiscales.
- Participation à la stratégie de mécénat et la recherche de partenaires privés
- Gestion associative : soutien à l'élaboration des bilans d'activité, bilans financiers, bilans comptables

Communication & diffusion
- Participation à l'élaboration de la stratégie de communication
- Création de contenus pour les réseaux sociaux, valorisation de l'identité artistique de l'ensemble
- Gestion et animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube selon la cible)
- Rédaction de contenus éditoriaux (présentations d'oeuvres, biographies, dossiers de presse)
- Suivi des agendas de concert (Fevis, autre)
- Participation à l'élaboration des éléments de communication de l'ensemble : dossier de diffusion, contenus de communication en ligne, newsletter.

D'autres missions pourront être confiées en fonction des compétences et centres d'intérêt. Plus généralement, la personne sera amené-e à participer à la vie de la structure et au déploiement des projets portés.

- CDD de 6 mois : prise de poste mi-mars 2026
- 28h/semaine (80%)
- Organisation du temps de travail : à définir ensemble
- Secteur : Spectacle vivant (musique)
- Lieux de travail (répartition à définir)
o Lieu principal : Les Grandes Voisines, 40 av de la Table de Pierre, 69340 Francheville
o Télétravail occasionnel (à définir)
o Possibilité de déplacement lors des concerts de l'ensemble

Experience: 2 An(s)

Compétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet,Concevoir des supports de communication et d'image,Définir une stratégie de communication,Elaborer, suivre et piloter un budget,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer un planning,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et développer son réseau professionnel,Réaliser un suivi financier,Rédiger un contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.