Assistante Administrative et Commerciale Organisme de Formation H/F - France Travail

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé et du médico-social, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)et Commercial(e). Vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation destinées aux professionnels de santé et du médico-social.

Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront notamment :
- Gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, attestations, comptes-rendus)
- Suivi des dossiers stagiaires et formateurs
- Relation avec les clients, partenaires et organismes financeurs
- Organisation logistique des sessions de formation (plannings, réservation de salle, support pédagogiques)
- Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données
- Contribution au respect des exigences qualité (Qualiopi, traçabilité des actions de formation)

Profil recherché
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs)
- Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens du détail
- Aisance relationnelle, capacité à échanger avec des personnels de terrain et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, réactivité et discrétion professionnelle
La connaissance de l'environnement de la formation professionnelle (Qualiopi, financeurs, OPCO, France Travail, etc.) serait un plus.

Experience: 5 An(s)

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).