Assistant de Direction - Secrétaire H/F - MRP

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction / secrétaire (H/F) pour rejoindre notre entreprise du secteur du bâtiment.

Temps partiel (mi-temps) ou temps plein, selon profil et disponibilités

Missions principales

Accueil téléphonique et gestion des emails

Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage)

Suivi des dossiers clients et fournisseurs

Rédaction et mise en forme de documents (devis, factures, courriers)

Organisation et suivi des plannings

Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes

Profil recherché

Expérience de 2 à 3 ans souhaitée, idéalement dans une entreprise du bâtiment

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Bon relationnel et discrétion professionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Poste à pourvoir

Dès que possible

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.