Opérateur - Opératrice de Numérisation de Documents H/F - France Travail

Le poste
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, l'Association recrute un(e) Opérateur(trice) de numérisation et de saisie au sein de son siège social à Nîmes, pour une durée de deux mois.
Rattaché(e) au service de Gestion Électronique des Documents (GED), composé de 5 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement de l'Association en assurant la dématérialisation et le traitement sécurisé des documents relatifs aux usagers.

Vos principales missions
- Réceptionner, ouvrir et trier le courrier quotidien
- Scanner les documents concernant les usagers
- Indexer et classer les documents dans la base de données via le logiciel métier UNIT / MAGIS
- Veiller au respect des procédures, de la confidentialité et de la qualité des données
- Assurer très ponctuellement des missions d'accueil physique et téléphonique

Votre profil
- Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat, bureautique ou gestion administrative
- Une connaissance de base en droit ou en prestations sociales est appréciée, compte tenu de la nature des documents traités
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
- Votre dynamisme et votre sens du travail en équipe sont reconnus
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le travail sur écran

prise de poste dès que possible .Intégration au sein d'une équipe structurée et solidaire

Ce que nous vous offrons
- Un poste support essentiel, au service d'une mission à forte utilité sociale
- Un environnement de travail organisé et bienveillant
- Une attention concrète portée à la Qualité de Vie au Travail (organisation du temps de travail sur 9 jours travaillés sur 2 semaines, horaires flexibles et récupérations)

Vous souhaitez vous investir dans un environnement porteur de sens, au sein d'une équipe engagée ? N'hésitez pas à nous adresser votre candidature.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.