Assistant Administratif Service Qualité Sécurité et Environnement H/F - SEBSO

SEBSO est la première entreprise nationale de récolte de bois (hors coopératives forestières), avec 500 000 tonnes de bois mobilisés par an.

Résolument tournée vers l'avenir, SEBSO innove continuellement pour permettre une récolte responsable des forêts françaises et contribuer ainsi à la préservation durable de la ressource forestière.

Forte de près de 80 salariés ancrés au coeur des territoires forestiers dans plus de 35 départements du Sud de la France, SEBSO s'appuie sur l'expertise et les moyens du leader national de la production de pâte à papier marchande, FIBRE EXCELLENCE, dont elle est la filiale.

Le Groupe FIBRE EXCELLENCE emploie près de 650 collaborateurs, avec un siège social basé près de Toulouse et des usines de production implantées dans le sud de la France.

Attaché à la gestion durable des ressources forestières, FIBRE EXCELLENCE agit en faveur d'une politique proactive de gestion durable des forêts françaises via ses filiales de gestion et de récolte. Le Groupe s'engage également dans divers programmes de mécénat pour la préservation et la valorisation de la forêt française.En lien avec le responsable de service et en binôme avec l'assistante QSE, vous participez à la gestion administrative des activités d'exploitation ainsi qu'à la gestion et au suivi des dossiers d'adhésions PEFC des propriétaires.

Au sein du service QSE, vos missions principales seront :

Gestion des dossiers de coupe

· Assurer la constitution du dossier, son suivi et la saisie informatique des données sur l'ERP de l'entreprise ;

· Réaliser l'enquête règlementaire et environnementale (cartographie QGIS et recueil réglementaire) ;

· Effectuer les déclarations règlementaires (déclarations de chantiers, déclarations de travaux, autorisation administrative) ;

· Transmettre les informations et retours aux responsables de secteur ;

· Assurer le suivi et l'archivage des dossiers.

Gestion des matériels et commandes

· Participer au suivi de la conformité des matériels (engins, grues, extincteurs) ;

· Gestion des commandes (EPI, matériels et hydrocarbures) : recueil des besoins, réalisation des commandes après validation du responsable, participer à la distribution et au suivi informatique des stocks de fournitures.

Gestion administrative du service

· Assister le responsable et le technicien QSE dans la rédaction et les mises à jour des différentes procédures et / ou instructions internes ;

· Participer à la rédaction des compte-rendu d'audits et leurs suivis (actions en cours, rédaction de fiche progrès) avec le technicien et responsable QSE ;

· Assure de manière générale le secrétariat du service (rédactions de courriers, notes internes, préparation des livrets d'accueil, etc.)."

Nous recherchons un profil administratif avec un intérêt pour le domaine forestier ou l'environnement. Minimum niveau BAC. Une maitrise des outils informatiques est indispensable (Word, Excel). Une connaissance des logiciels de cartographie serait un plus.

Les compétences et qualités recherchées

- Rigueur et bon relationnel
- Sensibilité aux aspects sécuritaires et environnementaux
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles, maîtrise du pack office