Assistant de Direction et RH H/F - Les Recruteuses

Notre cabinet de recrutement est spécialisé dans les fonctions support, offrant des services de recrutement pour des postes en CDD et CDI. Nous nous distinguons par notre capacité à pourvoir une large gamme de postes, allant de Bac +2 à Bac +5, couvrant ainsi une variété de profils professionnels. Notre expertise nous permet de répondre efficacement aux besoins de nos clients en matière de recrutement dans les domaines tels que la finance, les ressources humaines, l'administration, le juridique, la logistique, et bien d'autres encore. Nous sommes déterminés à fournir des solutions personnalisées et de qualité pour accompagner nos clients dans leur processus de recrutement et à aider les candidats à trouver des opportunités professionnelles correspondant à leurs compétences et à leurs aspirations.Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le secteur de l'automobile un/e assistant de direction et RH en CDD.

Rattaché(e) directement au Président, vous occupez un poste central à l'interface entre la Direction, les impatriés japonais et les Ressources Humaines. Grâce à votre connaissance d'un environnement international, idéalement franco-japonais, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Direction tout en apportant un appui opérationnel aux activités RH.

Dans ce cadre, vos missions principales consistent à :

Assistanat de Direction

- Coordonner l'agenda du Président et organiser ses déplacements
- Planifier les réunions mensuelles avec les managers et rédiger les comptes rendus
- Assurer la gestion administrative et sociale du Président et des impatriés japonais
- Préparer mensuellement les éléments liés à la rémunération des impatriés japonais, en lien avec le siège au
- Japon, les RH et le cabinet comptable
- Renouveler les contrats annuels (prestataires, services, etc.)
- Traduire des documents du français vers l'anglais
- Assurer la permanence de l'accueil du siège
Support Ressources Humaines
- Contribuer à la gestion administrative RH (gestion des temps, éléments variables de paie)
- Participer au déploiement des parcours d'intégration, des plans de formation et des entretiens annuels
- Mettre en oeuvre les moyens nécessaires au bon fonctionnement du siège (fournitures, badges, etc.)

Et plus généralement, toutes missions pouvant lui être confiées dans le cadre des activités de la Direction et des RH

Expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) au sein d'un groupe international

À l'aise dans un environnement multiculturel, idéalement en lien avec le Japon Notions solides en ressources humaines et en comptabilité

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (le japonais est un plus)
- Très bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel) et de la Google Suite
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Organisation, rigueur et fiabilité
Capacité d'écoute et de communication