Office Manager H/F - Anvergure Intérim

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un acteur de la santé, basé dans les HAUTS-DE-SEINE (92), un(e) :

OFFICE MANAGER (H-F)

pour un CDI à pourvoir immédiatement.Pilier essentiel du bon fonctionnement interne, l'Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle du cabinet Anvergure Intérim.

Rattaché à la Directrice, vous contribuez à fluidifier la gestion quotidienne, à soutenir les équipes, et à garantir la fiabilité des opérations internes. Vous êtes à la fois le point d'appui administratif, le garant du suivi logistique et un relais de communication interne.

Vos missions principales couvrent un périmètre large et structurant :

- Gérer l'agenda de la direction, le courrier et le classement administratif
- Assurer le suivi des notes de frais de l'équipe et la transmission des pièces comptables
- Apporter un soutien au pôle formation : suivi Qualiopi, convocations OPCO, intégrations et sorties de collaborateurs
- Gérer les relations avec les prestataires et les services généraux (Enedis, maintenance, fournitures)
- Participer à la gestion budgétaire et à la centralisation des informations pour le service comptable
- Relancer les factures en lien avec la responsable comptable et recouvrement
- Organiser les événements internes et externes : afterworks, séminaires, workshops, actions RSE

Au-delà de la gestion quotidienne, vous contribuez activement à la qualité de vie au travail et à la cohésion des équipes. Votre rigueur et votre sens de l'organisation permettent à la direction et aux collaborateurs d'évoluer dans un environnement fluide et structuré.

Cette liste n'est pas limitative.

Vous appréciez les environnements où l'autonomie s'accompagne d'un sens aigu des priorités. Vous savez anticiper, structurer et assurer un suivi fiable des actions engagées.

Compétences et qualités attendues :

- Formation supérieure en assistance de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience confirmée sur un poste d'office manager, assistant de direction ou de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion interne
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et méthode
- Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la communication écrite et orale
- Goût pour la coordination, la relation avec les prestataires et la gestion d'événements

Votre fiabilité, votre discrétion et votre sens du service font de vous un interlocuteur de confiance pour la direction comme pour les équipes.

pour un CDI à pourvoir au plus vite.

Rémunération : 35/40K€