Assistant d'Exploitation H/F - Veolia

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd'hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets du territoire Nord Normandie, recherche pour le Centre de Tri Collecte Sélective situé à Amiens, un(e) assitant(e) d'exploitation (F/H).

Rattaché(e) au Directeur du site, vos missions principales seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique de l'agence

Gestion de l'exploitation :
- Assurer le suivi quotidien de la gestion de la production et des indicateurs clés pour l'exploitation.
- Collecter et saisir les données liées au tonnage client, procéder aux enregistrements journaliers et à l'envoi aux clients.
- Traiter les commandes et expéditions des camions en fonction des repreneurs :

- Assurer au départ le suivi de la production des balles par qualité
- Organiser la mise à disposition des camions en fonction de la qualité des matières des repreneurs des différentes collectivités.
- Contrôler le suivi des chargements pour réajuster le cas échéant
- Récupérer les informations des repreneurs pour affecter les tonnages repris aux collectivités concernées.

- Établir le bilan trimestriel de chaque collectivité.
- Se charger du suivi des tonnages détournés et des tonnages produits par ces sites détournés.

Administration du personnel :
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes (absences, intérim...) ;
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (congés, pointages, primes, ...) dans le logiciel de gestion des temps (Chronotime) ;
- Procéder au suivi des obligations réglementaires (planification des visites médicales, suivi des habilitations...) ;
- Effectuer le suivi et la mise en place du plan de formation établi pour l'année ;
- Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire : prise en compte du besoin, lancement de la demande via Peopulse, création du contrat, saisie et contrôle des relevés d'heures en lien avec le service des ressources humaines.

Facturation :
- Établir un état mensuel des éléments de facturation, en lien avec le pôle facturation.
- Effectuer le suivi des refus de tri qui partent vers les différents exutoires.

- Formation Bac +2 type gestion, administration, RH, exploitation, logistique.
- Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous avez une forte orientation client, de l'aisance au téléphone, de la rigueur, de l'organisation, le sens du service et de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils informatiques.
- Connaissance de la réglementation du travail, de l'environnement des déchets.